#### Q1 Excel Copilot と Copilot Chat の違いは？
#### A1 xcel Copilot：
- Excel内でデータ分析、グラフ作成、数式生成、表の要約、書式設定など、Excel作業を自動化・支援するAI機能です。Excelのデータに直接アクセスし、操作や分析ができます。
- Copilot Chat：
Excelに限らず、WordやOutlookなどMicrosoft 365全体で使えるAIチャット機能です。質問や指示を自然言語で入力し、AIが回答や提案を返します。Excel Copilotの機能も含みますが、より幅広い用途に対応しています。
#### Q2 Copilot chat でテストデータの作成をしたいです。名前、フリガナ、実在する郵便番号、それに対応する住所、男女区分、年齢などでランダムなデータを50件作った後に、それぞれNullや範囲外の値を各項目について1件ずつ作成（または50件のデータのうち一部を変更）したいです。どのようなプロンプトを投入したらよいでしょうか？
#### A2Copilot Chat でテストデータを作成したい場合、以下のようなプロンプトを入力するとよいです。
- プロンプト例：
- 名前、フリガナ、実在する郵便番号、それに対応する住所、男女区分、年齢の6項目で、ランダムなテストデータを50件作成してください。
さらに、各項目について1件ずつ「Null」や「範囲外」の値が入るようにしてください（例：名前が空欄、年齢が150歳、郵便番号が存在しない番号など）。
出力はExcelに貼り付けやすい表形式（1行目に項目名、2行目以降にデータ）でお願いします。
- このように依頼すると、Copilot Chatが要件に沿ったテストデータを生成してくれます。
必要に応じて「男女区分はM/F」「年齢は18～80歳」など、条件を追加してもOKです。
#### Q3 システム設計書の誤字脱字のチェックをCopilot Chatで実行したいです。システム設計書はExcelで作成されていますが図形やマクロ、名前、入力規制などがたくさん施されており、また図形内の文字もあり、そのまま読み込むことができません。どうしたらよいでしょうか？
#### A3 Copilot Chatで誤字脱字チェックを行うには、テキストデータとして内容を渡す必要があります。
- Excelの図形内テキストやマクロ、入力規制などはAIが直接認識できません。
以下の手順をおすすめします。
- 設計書のテキストを抽出
・セルの内容は、必要な範囲をコピーしてテキスト化します。
・図形内のテキストは、図形を選択して手動でコピーし、別シートやテキストファイルに貼り付けます。
- 抽出したテキストをまとめる
・1つのシートやテキストファイルに、設計書の全テキストを集約します。
- Copilot Chatに貼り付けて依頼
・「以下のテキストの誤字脱字をチェックしてください」と依頼し、まとめたテキストを貼り付けます。
- この方法で、図形内テキストや特殊な部分も含めてAIにチェックさせることができます。
※大量のテキストの場合は、分割して依頼すると精度が上がります。
#### Q4 テキスト文に変換するのはわかりました。ただ、Excelシートの中には当然ながら表で表現されているものがあり、ただテキスト文に変換しただけでは、文章として成り立たない場合があります。例：タイトル 配偶者 明細部分 有 または 無。この表の上での項目タイトルと明細部分の関係性をる介してもらうにはどのような変換をしたらよいでしょうか？
#### A4 表の「項目タイトル」と「明細部分」の関係性を保ったままテキスト化するには、以下のような変換方法がおすすめです。
変換例
1. 「項目: 値」形式で1行ずつ記述
- 配偶者: 有
年齢: 35
住所: 東京都...
2. 文章形式にまとめる
- 「配偶者は有、年齢は35歳、住所は東京都です。」
3. JSONやCSV形式で構造を明示
- {"配偶者":"有", "年齢":35, "住所":"東京都"}
ポイント：
- 項目名と値をセットで記述することで、表の構造や意味が失われません。
Copilot ChatやAIに渡す場合は、1行1項目の「項目: 値」形式が最も誤解が少なくおすすめです。
例（A1:B2の表の場合）
- 理系: 12:35
英語テスト終了:
このように変換して貼り付けると、AIが内容の関係性を理解しやすくなります。
#### Q5 Copilot Chat はひとつのBook内の複数のシートを順次読み込むことはできますか？
#### A5 Copilot Chatは、1回の操作で複数のシートを自動的に順次読み込むことはできません。
- 基本的に「今アクティブなシート」や「選択中の範囲」だけが対象となります。
複数シートの内容を扱いたい場合は、各シートごとに操作や質問を繰り返す必要があります。
もし複数シートのデータをまとめて分析したい場合は、必要なデータを1つのシートに集約してからCopilot Chatを使うのがおすすめです。
#### Q6 Copilot Chat でシステム設計書の修正漏れをチェックしたいです。修正前の記述と、修正前の記述は用意します。どのようなプロンプトを投入したらよいですか？
#### A6
- 以下のようなプロンプトをCopilot Chatに入力すると、修正漏れのチェックがしやすくなります。
- プロンプト例：
- 以下に「修正前」と「修正後」のシステム設計書の記述を貼り付けます。
2つの内容を比較し、修正指示に対して修正漏れや修正ミスがないかチェックしてください。
修正漏れや差分があれば、どの部分か具体的に指摘してください。
【修正前】
（ここに修正前のテキストを貼り付け）
【修正後】
（ここに修正後のテキストを貼り付け）
この形式で依頼すると、Copilot Chatが差分や修正漏れを分かりやすく指摘してくれます。
テキストは、表の場合「項目: 値」形式などで貼り付けると、より正確に比較できます。
#### Q7 Copilot ChatでExcelの複数シートを1枚のシートに集約して分析してもらう場合、シート間の参照（あるシートのA列の項目が別のシートのB列にあるかどうかなど）を実行するときはどうしたらよいでしょうか。一枚のシートを複数のエリアに分けて、別のシートのような扱いをしたいです。
#### A7 1枚のシート内で複数のエリアを「別シートのように」扱い、相互参照や比較をしたい場合は、以下の方法が有効です。
- アプローチ概要
各シートのデータを1枚のシート内の異なる範囲（例：A1:A10、D1:D10など）に貼り付ける
それぞれの範囲を「名前付き範囲」として定義する
数式やCopilot Chatで「名前付き範囲」を使って参照・比較する
手順
各シートのデータを1枚のシートの異なるエリアに貼り付ける
- 例：Sheet1のA列データ→A1:A10、Sheet2のB列データ→D1:D10
各エリアに「名前付き範囲」を設定する
- 例：A1:A10を「Sheet1_A」、D1:D10を「Sheet2_B」と命名
数式で範囲を参照する
- 例：A列の値がD列に存在するか判定
=IF(COUNTIF(Sheet2_B, Sheet1_A1)>0, "存在", "なし")
- このように「名前付き範囲」を使えば、元のシート構成を意識した分析が可能です。
4. **Copilot Chatで依頼する場合**
- 「Sheet1_Aの値がSheet2_Bに存在するか調べてください」など、名前付き範囲を指定して指示できます。
---
- この方法で、1枚のシート内でも複数シートのような分析・参照が可能です。
#### Q8 vbaでSheet1,Sheet2,Sheet3を Sheet0の先頭から縦に順次貼り付け、そのうえでそれぞれ元のシートの範囲を名前つけするコードを作ってください。
#### A8 そのために高度な分析を使用できます。分析開始後に行うこと:
- 結果の新しいシートを作成します
Python の数式が自動的に記述されて挿入されます
複数のメッセージでプロンプトに応答します
開始しますか?
- VBAでSheet1, Sheet2, Sheet3の内容をSheet0の先頭から順に縦に貼り付け、それぞれの貼り付け範囲に元シート名で名前を付けるには、以下のようなVBAコードが考えられます。
- Sheet0をクリア
Sheet1, Sheet2, Sheet3のUsedRangeを順にSheet0の先頭から貼り付け
各貼り付け範囲にNameを設定
Sub MergeSheetsAndNameRanges()
Dim wsDest As Worksheet
Dim wsSrc As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim srcRange As Range
Dim destRange As Range
Dim sheetNames As Variant
Dim i As Integer
Set wsDest = Worksheets("Sheet0")
wsDest.Cells.Clear
lastRow = 1
sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")
For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
Set wsSrc = Worksheets(sheetNames(i))
Set srcRange = wsSrc.UsedRange
Set destRange = wsDest.Cells(lastRow, 1).Resize(srcRange.Rows.Count, srcRange.Columns.Count)
srcRange.Copy destRange
wsDest.Parent.Names.Add Name:=sheetNames(i) & "_Range", RefersTo:=destRange
lastRow = lastRow + srcRange.Rows.Count
Next i
End Sub
このコードをVBAエディタに貼り付けて実行してください。
#### A8 Claude Sonnet4
- Sub MergeSheetsAndNameRanges()
Dim wb As Workbook
Dim wsSource As Worksheet
Dim wsDestination As Worksheet
Dim sourceRange As Range
Dim lastRow As Long
Dim lastCol As Long
Dim pasteRow As Long
Dim i As Integer
Dim sheetNames As Variant
Dim rangeName As String
Dim startRow As Long
Dim endRow As Long
' 対象シート名を配列で定義
sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")
Set wb = ThisWorkbook
Set wsDestination = wb.Worksheets("Sheet0")
' Sheet0をクリア
wsDestination.Cells.Clear
' 貼り付け開始行を初期化
pasteRow = 1
' 各シートを順次処理
For i = 0 To UBound(sheetNames)
' ソースシートを設定
On Error Resume Next
Set wsSource = wb.Worksheets(sheetNames(i))
On Error GoTo 0
' シートが存在しない場合はスキップ
If wsSource Is Nothing Then
MsgBox sheetNames(i) & " が見つかりません。スキップします。"
GoTo NextSheet
End If
' ソースシートの使用範囲を取得
Set sourceRange = wsSource.UsedRange
' 使用範囲が空でない場合のみ処理
If Not sourceRange Is Nothing And sourceRange.Cells.Count > 1 Then
lastRow = sourceRange.Rows.Count
lastCol = sourceRange.Columns.Count
' 範囲名の開始行を記録
startRow = pasteRow
' データをSheet0にコピー
sourceRange.Copy
wsDestination.Cells(pasteRow, 1).PasteSpecial xlPasteAll
' 範囲名の終了行を計算
endRow = pasteRow + lastRow - 1
' 範囲名を作成（例：Range_Sheet1, Range_Sheet2, Range_Sheet3）
rangeName = "Range_" & sheetNames(i)
' 既存の同名の範囲があれば削除
On Error Resume Next
wb.Names(rangeName).Delete
On Error GoTo 0
' 新しい範囲名を定義
wb.Names.Add Name:=rangeName, _
RefersTo:=wsDestination.Range(wsDestination.Cells(startRow, 1), _
wsDestination.Cells(endRow, lastCol))
' 次の貼り付け位置を更新（1行空けて次のデータを貼り付け）
pasteRow = endRow + 2
' メッセージ表示
MsgBox sheetNames(i) & " のデータを貼り付けました。" & vbCrLf & _
"範囲名: " & rangeName & vbCrLf & _
"範囲: " & wsDestination.Cells(startRow, 1).Address & ":" & _
wsDestination.Cells(endRow, lastCol).Address
Else
MsgBox sheetNames(i) & " にデータがありません。スキップします。"
End If
NextSheet:
Set wsSource = Nothing
Next i
' クリップボードをクリア
Application.CutCopyMode = False
' Sheet0をアクティブにして完了メッセージ
wsDestination.Activate
wsDestination.Cells(1, 1).Select
MsgBox "すべてのシートの統合が完了しました。" & vbCrLf & _
"定義された範囲名:" & vbCrLf & _
"・Range_Sheet1" & vbCrLf & _
"・Range_Sheet2" & vbCrLf & _
"・Range_Sheet3"
End Sub
#### Q9 ExcelシートSheet1の罫線で囲まれた部分を生成AIに理解できるよう、VBAでテキスト文に変換したいです。 該当シートの罫線で囲まれている範囲を取得して、例えばその範囲がC5からZ8までならば 5行目を見出しと認識します。表全体を連結解除して、改行表示をリセットし、そのうえでタイトルがNullの列を削除します 見出しが、名前、年齢、住所だとしたら、６行目から8行目までを「吉田紘一の聯例は30歳、住所はxxxxです」というように変換して、ws1.txtに出力したいです。 尚同一シート上に罫線で囲まれた部分は複数あるとします。どうしたらよいでしょうか？
#### A9 Sub ConvertTableToText()
Dim ws As Worksheet
Dim outputText As String
Dim filePath As String
Dim fileNum As Integer
Dim tables As Collection
Dim table As Variant
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
Set tables = New Collection
' 罫線で囲まれたテーブルを検出
Call DetectTables(ws, tables)
' 各テーブルをテキストに変換
outputText = ""
Dim i As Integer
For i = 1 To tables.Count
Dim tableRange As Range
Set tableRange = tables(i)
outputText = outputText & ConvertSingleTableToText(ws, tableRange) & vbCrLf & vbCrLf
Next i
' ws1.txtに出力
filePath = ThisWorkbook.Path & "\ws1.txt"
fileNum = FreeFile
Open filePath For Output As #fileNum
Print #fileNum, outputText
Close #fileNum
MsgBox "変換完了しました。" & vbCrLf & "出力先: " & filePath
End Sub
' 罫線で囲まれたテーブルを検出する関数
Sub DetectTables(ws As Worksheet, tables As Collection)
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim visited As Collection
Dim i As Long, j As Long
Dim lastRow As Long, lastCol As Long
Set visited = New Collection
lastRow = ws.UsedRange.Rows.Count + ws.UsedRange.Row - 1
lastCol = ws.UsedRange.Columns.Count + ws.UsedRange.Column - 1
' 使用範囲をスキャンしてテーブルを検出
For i = 1 To lastRow
For j = 1 To lastCol
Set cell = ws.Cells(i, j)
' 既に処理済みのセルはスキップ
If Not IsVisited(visited, cell.Address) Then
' 罫線があるセルから開始してテーブル範囲を検出
If HasBorder(cell) Then
Set rng = GetTableRange(ws, cell, visited)
If Not rng Is Nothing Then
tables.Add rng
End If
End If
End If
Next j
Next i
End Sub
' セルが罫線を持っているかチェック
Function HasBorder(cell As Range) As Boolean
With cell.Borders
HasBorder = (.Item(xlEdgeLeft).LineStyle <> xlNone) Or _
(.Item(xlEdgeRight).LineStyle <> xlNone) Or _
(.Item(xlEdgeTop).LineStyle <> xlNone) Or _
(.Item(xlEdgeBottom).LineStyle <> xlNone)
End With
End Function
' テーブルの範囲を取得
Function GetTableRange(ws As Worksheet, startCell As Range, visited As Collection) As Range
Dim minRow As Long, maxRow As Long
Dim minCol As Long, maxCol As Long
Dim currentRow As Long, currentCol As Long
Dim cell As Range
Dim foundTable As Boolean
minRow = startCell.Row
maxRow = startCell.Row
minCol = startCell.Column
maxCol = startCell.Column
' 開始セルから上下左右に拡張してテーブル範囲を検出
foundTable = True
While foundTable
foundTable = False
' 上方向に拡張
For currentCol = minCol To maxCol
Set cell = ws.Cells(minRow - 1, currentCol)
If cell.Row > 0 And HasBorder(cell) Then
minRow = minRow - 1
foundTable = True
Exit For
End If
Next currentCol
' 下方向に拡張
For currentCol = minCol To maxCol
Set cell = ws.Cells(maxRow + 1, currentCol)
If cell.Row <= ws.Rows.Count And HasBorder(cell) Then
maxRow = maxRow + 1
foundTable = True
Exit For
End If
Next currentCol
' 左方向に拡張
For currentRow = minRow To maxRow
Set cell = ws.Cells(currentRow, minCol - 1)
If cell.Column > 0 And HasBorder(cell) Then
minCol = minCol - 1
foundTable = True
Exit For
End If
Next currentRow
' 右方向に拡張
For currentRow = minRow To maxRow
Set cell = ws.Cells(currentRow, maxCol + 1)
If cell.Column <= ws.Columns.Count And HasBorder(cell) Then
maxCol = maxCol + 1
foundTable = True
Exit For
End If
Next currentRow
Wend
' 検出したセルを訪問済みとしてマーク
For currentRow = minRow To maxRow
For currentCol = minCol To maxCol
On Error Resume Next
visited.Add ws.Cells(currentRow, currentCol).Address, ws.Cells(currentRow, currentCol).Address
On Error GoTo 0
Next currentCol
Next currentRow
' 最低3行2列以上の場合のみテーブルとして認識
If (maxRow - minRow + 1) >= 3 And (maxCol - minCol + 1) >= 2 Then
Set GetTableRange = ws.Range(ws.Cells(minRow, minCol), ws.Cells(maxRow, maxCol))
Else
Set GetTableRange = Nothing
End If
End Function
' セルが訪問済みかチェック
Function IsVisited(visited As Collection, address As String) As Boolean
On Error Resume Next
Dim temp As String
temp = visited(address)
IsVisited = (Err.Number = 0)
On Error GoTo 0
End Function
' 単一テーブルをテキストに変換
Function ConvertSingleTableToText(ws As Worksheet, tableRange As Range) As String
Dim headers As Collection
Dim validCols As Collection
Dim resultText As String
Dim i As Long, j As Long
Dim headerRow As Long
Dim dataStartRow As Long
Dim cellValue As String
Dim rowText As String
Set headers = New Collection
Set validCols = New Collection
' セルの結合を解除し、改行をリセット
tableRange.UnMerge
tableRange.WrapText = False
' ヘッダー行（最初の行）を特定
headerRow = tableRange.Row
dataStartRow = headerRow + 1
' ヘッダーを収集し、空でない列のみを有効とする
For j = 1 To tableRange.Columns.Count
cellValue = Trim(Replace(Replace(ws.Cells(headerRow, tableRange.Column + j - 1).Value, vbCr, ""), vbLf, ""))
If cellValue <> "" And Not IsNull(cellValue) Then
headers.Add cellValue
validCols.Add tableRange.Column + j - 1
End If
Next j
' データ行を処理
resultText = "=== テーブル範囲: " & tableRange.Address & " ===" & vbCrLf
For i = dataStartRow To tableRange.Row + tableRange.Rows.Count - 1
rowText = ""
' 各列のデータを取得
For j = 1 To validCols.Count
cellValue = Trim(Replace(Replace(ws.Cells(i, validCols(j)).Value, vbCr, " "), vbLf, " "))
If cellValue = "" Then cellValue = "不明"
' 最初の列（通常は名前）の場合
If j = 1 Then
rowText = cellValue & "の情報は"
Else
' ヘッダー名に応じて適切な表現を選択
Dim headerName As String
headerName = headers(j)
Select Case True
Case InStr(headerName, "年齢") > 0
rowText = rowText & headerName & "は" & cellValue & "歳"
Case InStr(headerName, "住所") > 0
rowText = rowText & "、" & headerName & "は" & cellValue
Case InStr(headerName, "名前") > 0
' 名前は既に処理済み
Case Else
rowText = rowText & "、" & headerName & "は" & cellValue
End Select
End If
Next j
If rowText <> "" Then
resultText = resultText & rowText & "です。" & vbCrLf
End If
Next i
ConvertSingleTableToText = resultText
End Function